Die folgenden Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Kontakt- und Veranstaltungsangebote.

1. Verantwortlicher

UPW Etzenricht e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Mathias Beutner
Rothenstädter Str. 3
92694 Etzenricht
Telefon: +49 1511 8662034
E-Mail: info@upwetzenricht.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Peter Hess
psh-con Peter Hess
Zur Obermühle 1
86561 Aresing
Telefon: 08252 / 9609971
E-Mail: datenschutz@psh-con.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
3.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns über Formulare mitteilen.

3.2 Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Betracht. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

3.3 Speicherdauer
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

4. Hosting und Server-Protokolldaten
Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer-Informationen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Status- und Protokolldaten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der
Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anlass der Kontaktaufnahme. Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten
Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und Informationen im Endgerät
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen einsetzen, die für die Bereitstellung bestimmter Funktionen notwendig sind. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG.

7. Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich selbst oder Ihr Kind über unsere Website zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zur Teilnahme und weitere für die Durchführung notwendige Informationen gehören.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung und Teilnahme erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne organisatorische Verarbeitungen darüber hinaus auf einem berechtigten Interesse beruhen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für Organisation und Abwicklung nicht mehr benötigt werden. Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden hiervon getrennt für die Dauer der jeweiligen Frist gespeichert.

8. Gesundheitsangaben bei Veranstaltungen
Bei einzelnen Veranstaltungen können freiwillige Angaben zu Allergien oder anderen gesundheitlichen Besonderheiten erforderlich sein, damit eine sichere Betreuung gewährleistet werden kann. Solche Angaben sind Gesundheitsdaten und gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Wir verarbeiten Gesundheitsangaben nur auf Grundlage einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person bzw. bei minderjährigen Teilnehmenden der erziehungsberechtigten Person gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Gesundheitsangaben werden nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für die sichere Durchführung der Veranstaltung benötigen, und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine ausnahmsweise erforderliche weitere Aufbewahrung besteht.

9. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Soweit die Veröffentlichung oder eine sonstige Nutzung von einer Einwilligung abhängt, erfolgt sie nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Minderjährigen wird die erforderliche Einwilligung der erziehungsberechtigten Person eingeholt.

Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an einer Veranstaltung und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden von uns kontrollierte Veröffentlichungen im Rahmen des technisch und organisatorisch Zumutbaren entfernt. Eine vollständige Rückholung bereits weiterverbreiteter Inhalte kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

10. Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Auftritte bei Facebook und Instagram. Wenn Sie diese Präsenzen besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten nach eigener Verantwortlichkeit. Dabei können insbesondere Nutzungs-, Geräte- und Profildaten verarbeitet und für Analyse- oder Werbezwecke verwendet werden. Auf Umfang und weitere Verarbeitung durch die Plattformanbieter haben wir nur begrenzten Einfluss. 

Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungen und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformanbieter.

11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

12. Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.